各学院(点):
根据省教育厅2014年工作安排,我校已启动2014年春季毕业生相关工作。为了确保我校2014年春季成教毕业生工作的顺利进行,现将有关工作安排如下,请各学院(点)严格按要求完成相应工作。
一、毕业生资料的审核和报送:
1、请各学院(点)在教务QQ群共享中下载“在校生库”,库内包含所有未毕业的在校生名单,并在名单中找到本学院(点)截止2014年3月应该毕业的所有学生,(按入学日期和学制计算,包括成绩暂未达到毕业要求的学生)。
特别提示:在“教学点”栏填入本学院(点)名称,“毕(结)业”栏根据学生的情况填写“毕业”或“结业”(学生成绩达到教学计划要求,其毕业结论为毕业,未达到教学计划要求,其毕业结论为结业),于2013年11月30日前将电子文档传至星空手机版app马老师或谢老师处。
2、星空手机版app根据各学院(点)的标注情况进行整理,返回各学院(点),经确认后形成各学院(点)毕业生预审名单;预审名单交由星空手机版app综合科核实交费情况,核实结果与学院(点)确认无误后,形成毕业生终审名单;终审名单须由学院(点)打印纸质文档一份,由单位负责人签字、盖单位公章后,于2013年12月30日前交至星空手机版app马老师处。
3、毕业生电子注册数据须与在校生信息一致才能成功注册。请各学院(点)仔细清理、核对毕业学生个人信息,确认目前学生个人信息及专业是否与在校生库信息一致。若个人信息有变更,请务必指导学生按QQ群共享中“姓名、身份证变更需提交材料格式”办理;若专业有变,请填写“成人高等教育学生转专业、调整学习形式确认(备案)表”。以上变更证明于2013年11月20日之前报送十陵校区5105办公室马老师处。
4、毕业生档案以及归档材料按“成都学院成人高等教育毕业生档案归档要求”(QQ群共享2013年6月13日上传)办理。
5、按教育部要求所有未参加摄像的学生毕业证均无法上网,待学生到新华图片社四川分社进行电子摄像后才能正常上网查询。
二、结业生更改毕业结论的办理
参见附件
该项工作责任大、任务重,请各学院(点)认真落实,按时完成。因逾期或信息不准确造成的后果,由各学院(点)自行负责。
以上工作咨询电话:028-84616794 联系人:马老师 谢老师。
成都学院成人高等学历教育毕业生工作流程.doc
成都学院星空手机版app
2013年11月12日